GREENGaLaXL Frequently Asked Questions

Häufig gestellte Fragen zu GREENGaLaXL (FAQ)

Greenware Informations- und Datentechnik GmbH

Sollten Sie dennoch Fragen zu eines unserer Produkte haben, würden wir uns freuen, wenn Sie sich an unseren Support wenden.

Grundeinstellungen

1. Wie kann ich die Rechnungs-Nummern einstellen?
2. Wo kann ich Zahlungsziele für meine Rechnungen einstellen?
3. Wo erfasse ich unsere Steuer-Nummer / USt-ID-Nr. ?
4. Wie kann ich die Zuschlagssätze für die detaillierte Kalkulation erfassen / ändern?
5. Wie kann ich einen neuen Benutzer anlegen?

Stammdaten

1. Wie kann ich eine neue Adresse erfassen?
2. Wie kann ich Ansprechpartner erfassen?
3. Wie kann ich abweichende Rechnungsanschriften erfassen?
4. Wie kann ich Material erfassen?
5. Wie kann ich eigene Leistungstexte speichern?
6. Wie kann ich Kataloge in der Leistungsverwaltung erstellen?

Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung

1. Wie erstelle ich ein neues Angebot?
2. Wo kann ich Kopf- und Schlusstexte erfassen?
3. Wie kann ich auf meine Stammdaten zugreifen (Leistungen, Pflanzen, Material)
   1. Leistungen , Material
   2. Leistungen per DRAG and DROP übernehmen
   3. Pflanzen
4. Wie mache ich aus einem Angebot einen Auftrag/Rechnung?
5. Wie erstelle ich eine Rechnung ohne zuvor ein Angebot zu erstellen?
6. Wie kann ich eine abweichende Rechnungsanschrift zuordnen/erfassen?
7. Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung ohne Positionen (pauschaler Betrag)
8. Wie kann ich einen Teil eines Projektes abrechnen?
9. Wie kann ich einen Rechnungsdruck wiederholen?
10. Wie kann ich eine Rechnung mit korrigierten Werten neu ausdrucken?
11. Wie erstelle ich ein Nachtragsangebot?
12. Wie kann ich eine GAEB-Datei einlesen ?
13. Wie kann ich ein GAEB-Datei ausgeben / erstellen?
14. Wie kann ich einer Position ein Bild zuordnen?

Ausdruck

1. Wie kann ich den Ausdruck von Angeboten auf mehrere Druckerschächte verteilen?
2. Wie kann ich ein Angebot per E-Mail versenden?
3. Wie bekomme ich mein Firmenpapier in das E-Mail-Angebot?
4. Wie kann ich den Lohnanteil einer Rechnung drucken lassen?

Rechnungsbuch / offene Posten

1. Wie erstelle ich eine Rechnungsausgangsliste?
2. Wie erstelle ich eine Rechnungsausgangsliste für einen ausgewählten Auftraggeber?
3. Wie erstelle ich eine offene-Posten-Liste?
4. Wie erstelle ich eine offene-Posten-Liste für einen bestimmten Auftraggeber?
5. Wie kann ich die offenen Posten in der Adressen-Verwaltung sehen?
6. Wie kann ich einen Zahlungseingang für eine Rechnung verbuchen?
7. Wie kann ich eine Anzahlung verbuchen – ohne zuvor eine Rechnung geschrieben zu haben?

Schriftverkehr / Briefe / Dokumente

1. Wie kann ich eine bereits gedruckt Rechnung nochmal aufrufen?
2. Wie kann ich einen projektbezogenen Brief schreiben?
3. Wie kann ich eine empfangene E-Mail zu einem Projekt speichern?
4. Wie kann ich ein eingescanntes Dokument zu einem Projekt speichern?

Preisanfragen

1. Wie erstelle ich eine Preisanfrage aus den Positionen meines Angebots?
2. Wie erstelle ich einen Preisspiegel?

Vorkalkulation

1. Wie kann ich den kalkulierten Einheits-Preis auf eine Vorgabe rückrechnen lassen?
2. Wie kann ich den Gesamtwert eines Angebots rückrechnen lassen?
3. Wie erstelle ich eine Zeitbedarfsliste?
4. Wie erstelle ich eine Materialbedarfsliste?
5. Wie kann ich die kalkulierten Gesamtstunden eines Projektes verändern?
6. Wie drucke ich EFB-Preisblätter?
7. Deckungsbeitrag

Nachkalkulation

1. Wie erstelle ich einen SOLL-/IST-Vergleich?
2. Wie stelle ich vor der Schlussrechnung fest, wie es um eine Baustelle steht?
3. Wo kann ich den Aufwand mit den bisherigen Erlösen vergleichen?
4. Wo finde ich den Materialverbrauch?