Wie kann ich abweichende Rechnungsanschriften erfassen?
Das Angebot sowie die Auftragsbestätigungen müssen an die Anschrift A, aber sämtliche Rechnungen müssen an die Anschrift B gesendet werden.
Möglichkeit 1: (in der Adressen-Verwaltung)
Stammdaten → Adressen → Reiter Ansprechpartner
Zusätzlich zum Fenster der Projekt-Bearbeitung erscheint das 2. Fenster mit der Adressenverwaltung.
Sie können hier beliebig viele „abweichende“ Rechnungs- und/oder Lieferanschriften erfassen.
Bei der späteren Anlage eines Projektes zu diesem Kunden können Sie dann die entsprechende Anschrift auswählen.
(Siehe Projekt-Bearbeitung - Projekt-Daten - Anschriften)
Möglichkeit 2: (in der Projekt-Verwaltung)
Neben der Erfassung von Ansprechpartnern in der Adressen-Verwaltung, existiert auch die Möglichkeit, diese direkt in einem Angebot / Auftrag zu erfassen:
Projektdaten –> Anschriften
Zusätzlich zum Fenster der Projekt-Bearbeitung erscheint das 2. Fenster mit der Adressenverwaltung.
In diesem Bereich kann für diesen Auftrag eine abweichende Rechnungsanschrift zugeordnet
werden. Dazu kann mit dem die Suche der Rechnungs-Adressen die zu dem Kunden gespeichert sind gestartet werden.
Es werden nur die Adressen angezeigt, die in der Adressen-Verwaltung unter „abweichende Anschriften“ gespeichert sind.
Das Auswahlfenster Adressen in den Projekt-Daten, zeigt nur die Adressen an, die in der Adressen-Verwaltung unter „Rechnungs- /Lieferanschriften“ gespeichert sind.
Wenn es sich um eine neue Rechnungsanschrift handelt, die noch nie verwendet worden ist, kann diese direkt hier erfasst werden.
Mit dem Symbol erscheint das Erfassungsfenster für die neue Rechnungsanschrift!
Es werden die Daten der „normalen“ Adresse angezeigt. Ändern Sie die Daten, die Sie für die Rechnungsanschrift benötigen.
Die neue Anschrift wird auch sofort im Adressen-Stamm unter“ Rechnungs- /Lieferanschriften“
gespeichert. Somit ist diese Adresse für zukünftige Rechnungen gespeichert.