Wie kann ich ein Angebot per E-Mail versenden?
Projektverwaltung → Druckersymbol
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Es erscheint das Fenster mit den Druckoptionen
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Das o. a. Symbol führt dazu, dass der Ausdruck nicht auf einen Drucker durchgeführt wird, sondern
- Der Ausdruck in eine PDF-Datei umgewandelt
- Ihr E-Mail-Programm gestartet
- Die PDF-Datei an die E-Mail gehängt wird
- Die E-Mail-Adresse aus den Adress-Stamm-Daten direkt übernommen wird.
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(Neue Nachricht in Outlook 2007 ®) |
Wenn Sie die Ausgabe in eine PDF-Datei oder per FAX durchführen wollen, prüft das Programm ob die
Druckoption „Firmenanschrift drucken“ aktiviert ist.
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Diese Druckoption regelt, ob Ihr Firmenpapier mit gedruckt werden soll. Dazu erscheint diese Frage:
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Wenn Sie mit „Ja“ bestätigen, wird Ihr Firmenlogo (sofern in Ihrer Formularsteuerung enthalten) direkt in den Ausdruck des Angebots / der Rechnung integriert.
Wenn Sie die Frage mit „Nein“ bestätigen, wird die PDF-Datei / das Fax auf normalem weißen Hintergrund erstellt – ohne Ihr Firmenlogo / Firmenpapier.
E-Mail-Versand nach der Druckvorschau
Der Versand einer E-Mail ist auch direkt nach der Vorschau auf dem Bildschirm möglich. Nach Beendigung der Druckvorschau erscheint:
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Wenn Sie hier „Ja, per Mail versenden“ wählen, erfolgt die Ausgabe ebenfalls in eine PDF-Datei w. o. beschrieben.
