Wie kann ich die Rechnungs-Nummern einstellen?

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GREENGaLaXL führt für jeden Mandanten einen Rechnungs-Nummern-Kreislauf.
Jede Rechnung erhält automatisch die aktuelle Rechnungs-Nummer, die nach erfolgreichem Rechnungsdruck fortgeschrieben wird.

Um die Grundeinstellung vornehmen zu können starten Sie in der Projekt-Bearbeitung
Stammdaten → Firmendaten

1.1.1.png


Es erscheint:
(nach einer kurzen Rückfrage)

1.1.2.png


Wechseln Sie auf den Reiter „Nummernkreise/Kalkulation/Recht“

1.1.3.png


Im Datenfeld „Rechnungs-Nummer“ wird die derzeit zuletzt vergebene Nummer angezeigt.
Ändern Sie die Nummer entsprechend. Beim nächsten Rechnungsdruck wird diese Nummer
um 1 erhöht und für den Druck verwendet. Das Feld ist maximal 8 Stellen lang!

Das Feld „Präfix“ gibt Ihnen die Möglichkeit eine Zahlen- und/oder Buchstabenkombination vor die Rechnungsnummer zu stellen. So können z. B. unterschiedliche Mandanten durch den Buchstaben optisch besser unterschieden werden.

  • Mandant 1: A-10000
  • Mandant 2: B-10000



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