Wie kann ich einen projektbezogenen Brief schreiben?

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Häufig ist es notwendig, dass zu einem Projekt mehrere Briefe erstellt werden müssen

  • Terminvereinbarungen
  • Anmeldung von Bedenken

usw.

GREENGaLaXL selbst kann keine Briefe erstellen. Es existiert jedoch eine Schnittstelle zum Programm „Microsoft Word ®“.

Projektbearbeitung → Korrespondenz-Manager (optionales Modul)

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Es erscheint das Fenster des Korrespondenz-Managers (KM):

Da der KM aus der Projekt-Verwaltung heraus aufgerufen worden ist, wird das entsprechende Projekt auch sofort im oberen Bereich angezeigt. Alle Briefe und Dokumente werden demnach diesem Projekt zugeordnet und können jederzeit über diesen Vorgang wieder aufgerufen werden.

6.2.2.png


Wenn Sie „normal“ in Word einen Brief schreiben müssen,

  • starten Sie WORD
  • schreiben Ihren Brief
  • speichern den Brief und vergeben dabei einen Namen



Im KM klicken sie auf „Neu“ und müssen als ERSTES den (DOC)-Namen eingeben

6.2.3.png



6.2.4.png


Mit dem Mausklick auf „Öffnen“ (oder F7) erscheint das Fenster mit WORD-Vorlagen.

6.2.5.png


Nach Auswahl der Vorlage wird automatisch Ihr WORD geladen und mit den Daten aus dem Projekt versorgt. Sie müssen nur noch den Text erfassen.

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