Wie kann ich ein eingescanntes Dokument zu einem Projekt speichern?
Starten Sie den Korrespondenz-Manager (KM). Suchen Sie über das Symbol „Projekt“ das Projekt,
indem Sie ein eingescanntes Dokument zuordnen wollen. (Das funktioniert genauso mit Adressen!)
Öffnen Sie zusätzlich Ihren Datei-Explorer in dem Sie die Dokumente gespeichert haben.
Klicken Sie auf das Dokument, welches übernommen werden soll
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Dokument in das Fenster des KM.
Lassen Sie die Maustaste los.
Entscheiden Sie, ob es sich bei dem Dokument um einen „Eingang“ oder ein „Ausgang“ handelt.
Es wird nochmals der Speicherort der Datei angezeigt.
Klicken Sie auf „Öffnen“
Da das Programm dieses Dokument / diese Datei in das jeweilige Projekt „kopiert“ wäre sie dann 2x vorhanden.
Mit der nachfolgenden Frage können Sie entscheiden, ob die Quell-Datei dann gelöscht werden darf. Wenn Sie mit „Ja“ oder „Enter“ bestätigen, wird die Datei vom Ursprungsort gelöscht.
Sie ist natürlich dann noch im Projekt enthalten.
Anmerkung:
Diese Übernahme von Dokumenten funktioniert mit jedem Dateiformat. Sie können z. B. übernehmen
- WORD-Dokumente
- Excel-Tabellen
- PDF-Dateien
…