Wie kann ich einen Zahlungseingang für eine Rechnung verbuchen?
In der Regel erfassen Sie an einem Tage mehrere Zahlungseingänge, wenn Sie Ihre Kontoauszüge prüfen.
Wechseln Sie dazu in das Rechnungsbuch (Projekt ist egal).
Projektverwaltung → Rechnungsbuch
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Wählen Sie innerhalb des Rechnungsbuchs das Symbol 
Es startet das Suchfenster nach Rechnungen
In diesem Suchfenster können Sie nun alle Rechnungen sehen und auch danach suchen.
Geben Sie dazu die Rechnungs-Nummer ein, für die Sie einen Zahlungseingang erfassen wollen.
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Bestätigen Sie mit ENTER oder OK. Der Auswahlbalken steht auf der Rechnung, für die der Zahlungseingang gebucht werden soll.
Klicken Sie auf das Symbol 
um den Zahlungseingang zu erfassen.
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Wählen Sie aus dem Menü:
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Neuer Zahlungseingang zur gewählten Rechnung (Das ist die Rechnung, auf der der Auswahlbalken steht).
Mit der o. a. Auswahl wird
- sofort geprüft, ob die Zahlung noch im Skonto-Datum ist (falls Skonto gewährt wird)
- sofort ein Zahlungseingang eingetragen, den Sie nun mit den korrekten Werten ergänzen können / müssen.
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Erfassen Sie
- das Zahldatum
- den Zahlbetrag (der Betrag, der auf Ihrem Konto angekommen ist)
Falls Skonto gewährt wird, wird der Skonto-Betrag automatisch vorgeschlagen.
Wenn der Auftraggeber nicht den vollen Betrag bezahlt hat,
- wird der Skonto-Betrag angepasst
- werden Sie gefragt, ob der Restbetrag als Kürzung verbucht werden soll
Kürzungen sollten Sie nur bei Schlussrechnungen oder „normalen“ Rechnungen erfassen (wenn erforderlich). Sollten sich durch Mengen/Massen-Korrekturen Kürzungen ergeben, werden diese mit der nächsten Abschlagsrechnung korrigiert. (Die zusätzliche Erfassung einer Kürzung wäre doppelt!)
Wichtiger Hinweis:
(nur bei Abschlagsrechnungen)
Wenn Sie die 2. oder folgende Abschlagsrechnung gedruckt haben (und Akonto / Zahlungen saldieren), wird der offene Betrag der jeweils vorangegangenen Rechnung auf 0,00 EUR
gesetzt, da dieser in die aktuelle Rechnung übergeht.
Zahlungseingängen können daher immer nur auf die jeweils letzte Abschlagsrechnung gebucht werden, wenn Zahlungseingängen saldiert (abgezogen) werden.
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