Wie kann ich eine empfangene E-Mail zu einem Projekt speichern?
Empfangene E-Mails, die Sie mit Outlook erhalten haben, können ganz simpel in den Korrespondenz-Manager (KM) übernommen werden.
Starten Sie den KM. Suchen Sie über das Symbol „Projekt“ das Projekt, dem Sie diese E-Mail zuordnen wollen. (Das funktioniert genauso mit Adressen!)
Öffnen Sie zusätzlich ihr Outlook.
Klicken Sie auf die E-Mail, die übernommen werden soll.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die E-Mail in das Fenster des KM.
Lassen Sie die Maustaste los.
Entscheiden Sie, ob es sich bei der E-Mail um einen „Eingang“ oder ein „Ausgang“ handelt.
Die E-Mail wird nun in den KM kopiert und kann dort jederzeit wieder aufgerufen werden.
Wichtig:
Die hier abgelegten Dokumente, E-Mails usw. können auch jederzeit über die SideBar innerhalb des Projektes abgerufen werden.
So erhalten Sie ständig einen Überblick über alle Dokumente, Korrespondenz usw.
(Anmerkung: Die Drag-and-Drop-Funktion aus den E-Mail-Programmen nach GREENGaLaXL wird leider nicht von allen E-Mail-Programmen unterstützt. Sollte kein direktes ziehen möglich sein, funktioniert in der Regel aber immer das Ziehen auf den Desktop und dann in den KM).