Mobil, effizient und zuverlässig

Mit Greenware erfassen Sie Arbeitszeiten rechtssicher und nach den gültigen Normen. Mit dem mobilen Workflow gehört aber die zeitaufwendige und fehleranfällige Erfassung von Stundenzetteln von Hand der Vergangenheit an. 

Lassen Sie ihre Teams die Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen. Nach Freigabe und Übertragung ins Büro durch die Bauleitung werden die Daten dort gegengeprüft und in der Nachkalkulation automatisch gebucht. 

Dokumentation inklusive

Die Zeiterfassungen können Mitarbeiter auch mit Anmerkungen versehen und Baustellendetails mit Fotos dokumentieren. So behalten Sie die Übersicht und die Kontrolle über die Stundenerfassung, die Dokumentation und die Weiterverarbeitung Ihrer betrieblichen Daten. 

Fahren Sie mit der Maus über die folgenden Bilder, um diese zu vergrößern.

1. Grundfunktionen

Die Hauptnavigation zeigt in diesem Beispiel alle Grundfunktionen für Mitarbeiter und Bauleiter. Mitarbeitern ohne Planungsaufgaben werden die Menüpunkte „Zeitenfreigabe“, „Planung“ und „Einstellung“ nicht angezeigt.

2. Projektliste

Mitarbeiter und Bauleiter können in der Projektliste per Freitextsuche schnell ihr aktuelles Projekt finden und die Leistungsverzeichnisse einschließlich der Langtexte einsehen. So sind sie über die Arbeitsanforderungen informiert und können sich an den kalkulierten Zeiten pro Leistungseinheit und Position orientieren. 

3. Planungsansicht für Mitarbeiter

Der Menüpunkt „Meine Planung“ zeigt eine Liste aller Projekte (Baustellen), für die der Mitarbeiter am aktuellen Tag eingeplant ist, die Liste der benötigten Geräte und Maschinen (5) sowie die Schaltflächen für die Zeiterfassung und die Fotodokumentation. 

4. Planungsansicht für Bauleiter

Die Teams sind hier zeilenweise abgebildet und farblich gekennzeichnet. Bauleiter können ihnen mindestens ein Projekt (Baustelle) pro Tag sowie weitere Mitarbeiter zuweisen. Ein Klick auf „Hinzufügen“ führt zur Personalauswahl, sowie zur durchsuchbaren LV-Liste (Projektliste). 

5. Geräteliste

Die Planungsansicht für Bauleiter (4) bietet über das Feld „Hinzufügen“ auch eine Geräteliste, die Ihnen erlaubt, ihre Teams mit einer Liste der benötigten Geräte und Maschinen direkt aus ihrer Betriebsmitteldatenbank auszustatten. 

6. Zeiten einfach erfassen

Über ihre persönliche Planungsansicht gelangen Mitarbeiter zur Erfassung Ihrer Produktiv-, Rüst- und Fahrzeiten. 

In den Einstellungen der Online-App können Sie festlegen, welche Zeiten hier erfasst werden können. 

7. Meine Zeiten

Hier erhalten Mitarbeiter einen Überblick über ihre erfassten Zeiten und eventuelle Änderungen durch die Bauleitung. Korrekturen sind solange möglich, bis die Daten durch die Bauleitung an das Büro übermittelt wurden. 

8. Zeitenfreigabe

Die Bauleitung kann hier die erfassten Arbeitszeiten sehen, eventuell korrigieren und freigeben, um sie schließlich insgesamt zu exportieren, also an Ihre Greenware Suite zu übertragen.

Im Büro fließen die Daten zusammen und werden dort nach dem Vier-Augen-Prinzip für die Nachkalkulation freigegeben und von der Software automatisch auf die Projekte gebucht. 

9. Fotodokumentation

Mitarbeiter und Bauleiter können mit der Foto-App ihres Smartphones Baustellenverhältnisse und Leistungen dokumentieren und in der Mobil Online-App den Projekten zuordnen. Dabei stehen ihnen nützliche Kategorien wie „Beweisfoto“, „davor“, „danach“ u. a. zur Auswahl.