Grundeinstellungen8

Wie kann ich die Rechnungs Nummern einstellen?

Starten Sie das Programm „Einstellungen“. In diesem Bereich werden alle Grundeinstellungen,
die für den Betrieb von GREENWARE8-Programmen erforderlich sind durchgeführt.

Die Rechnungsnummernvergabe in GREENWARE8 erfolgt ähnlich einer TAN-Liste.
Es wird eine Liste von möglichen Rechnungsnummern aufgebaut. Aus dieser Liste wird beim Rechnungsdruck
immer die nächste Nummer verwendet und anschließend aus dieser Liste gelöscht.

Die Rechnungsnummern, Projekt- und Bestellnummern werden getrennt nach Mandanten (Firmen) vergeben.
Wenn Sie also mit dem Programm mehrere Mandanten verwalten, müssen Sie die Einstellungen für jeden Mandanten vornehmen.
Im Baum der Einstellungen wählen Sie „Nummernkreise“ und Sie sehen die u. a. Bildschirmmaske!

Sie sehen hier die Auflistung der noch nicht verwendeten Rechnungsnummern aus dem Jahr 2014.
Die Rechnungsnummer kann aus einem „Prefix“ und einer laufenden Nummer bestehen.
Die Nummer muss mit einer Anzahl von Stellen definiert und kann dann auf Knopfdruck erzeugt werden.

Beispiele:

Präfix 2015

Stellen lfd Nummer 4

Nummern 20150001 – 20151000

Präfix P2015

Stellen lfd Nummer 4

Nummern P20150001 – P20151000

Präfix 15

Stellen lfd. Nummer 4

Nummern 150001 - 151000

Wenn Sie mit einer anderen Nummer als mit „1“ oder „0001“ starten wollen / müssen,
können Sie das im Startfeld auch entsprechend eingeben:

Präfix 2015

Stellen lfd. Nummer 4(Start bei Nr. 2001)

Nummern 152001 - 153000

Klicken Sie anschließend auf „Nummern“ erzeugen. Damit wird die Liste der Nummern aufgebaut und angezeigt.
Die Jahresauswahl ermöglicht es Ihnen immer zwischen den Jahren zu wechseln. Sie sehen dann immer die noch nicht
vergebenen Rechnungs-Nummern! Der Rechnungsdruck in der Projekt-Verwaltung reagiert automatisch auf das vorgegebene Rechnungsdatum.
Wenn Sie eine Rechnung mit einem Datum „xx.xx.2015“ drucken wird automatisch eine Rechnungsnummer aus diesem Zeitraum
erwendet. Bei einer Rechnung mit dem Datum xx.xx.2014 wird eine aus dem Jahr 2014 verwendet.


Alle Rechnungsnummern löschen
Damit ist nur gemeint, dass die noch nicht vergebenen Rechnungs-Nummern gelöscht werden.
Die Rechnungs-Nummern, die bereits in Rechnungen vergeben worden sind, bleiben davon unberührt!

In einem laufenden Jahr ist allerdings davon abzusehen, da Sie gesetzlich zu einer fortlaufenden Nummern-Vergabe verpflichtet sind.