GREENKasse8 - Handbuch
Inhaltsverzeichnis
Der Kassier Vorgang
Die Kassenabwicklung
Innerhalb der Kassenabwicklung von GREENKasse8 werden alle Kassier Vorgänge vorgenommen.
Der Kassier Vorgang erfolgt aufgrund der hinterlegten Warengruppen, Artikel und Hartwaren des Stammverzeichnisses.
Wahlweise können den Artikeln oder Hartwaren auch EAN-Codes hinterlegt werden, die mit einem Barcodescanner
erfasst werden können. Diese werden in den Einstellungen und Betriebsmitteln vorgenommen.
Dies beschleunigt den Kassier Vorgang und sichert Ihnen und Ihren Kunden den richtigen Artikelpreis.
Zum Kassieren wählen Sie einfach den gewünschten Artikel/Hartwarengruppe, ändern bei Bedarf noch die Menge und schon
kann die Kasse über Total abrechnen.
GREENKasse8 unterstützt die Zahlung per Scheck, Gutschein, EC-Cash, Kreditkarte, Lieferschein,
Rechnung oder Barzahlung. Hierzu öffnet sich nach der Total-Taste ein weiteres Fenster wo Sie angeben können
wie der Kunde bezahlen möchte.
Zum Schluss wählen Sie dann einfach nur noch aus, ob der Kunde eine Quittung haben möchte oder nicht und schon
ist der Kassiervorgang abgeschlossen.
In der Kassenabwicklung erfolgt der eigentliche Warenverkauf, aber auch die Ein- oder Auszahlungen oder das Erstellen
eines Lieferscheins bzw. einer Rechnung sind hier möglich.
Auf der linken Seite des Kassendisplays finden Sie die Leiste Funktionen für zusätzliche folgende Bearbeitungsmöglichkeiten.
Die Gutscheinverwaltung
Der Verkauf von Gutscheinen wird immer beliebter. GREENKasse8 wird diesem Trend dank der integrierten
Gutscheinverwaltung gerecht. Wer hat wann welchen Gutschein mit welchem Wert und mit welcher
Gutschein-Nr. verkauft? Wann wurde welcher Gutschein ein- oder teileingelöst? GREENKasse8 fragt Sie beim Verkauf
sowie bei der Einlösung lediglich nach dem Betrag und nach der Gutschein-Nummer, den Rest erledigt
GREENKasse8 für Sie.
Selbstverständlich erzeugt GREENKasse8 bei einem Gutschein- Restbetrag automatisch einen neuen Restgutschein.
Diese lassen sich außerdem variabel bedrucken, z. B. mit Ihrem Firmenlogo, Adresse, Werbung etc.
Möchte ein Kunde mit einem Gutschein bezahlen, so nehmen Sie einfach ganz wie gewohnt die gewünschten Artikel in der
Kassenabwicklung auf, als würden Sie ganz normal etwas verkaufen.
Nach Eingabe von Preis, Menge etc. klicken Sie wie gewohnt auf Total. Jetzt öffnet sich wieder das Fenster mit den Zahlungsmöglichkeiten.
Hier wählen Sie jedoch bitte den Button Gutschein einlösen.
Dadurch öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie nun entweder die Gutschein-Nummer von dem Gutschein direkt aus eingeben oder nach dem Kunden und seiner Adresse suchen.
Zum Schluss Verbuchen Sie nur noch den Betrag und schon druckt Ihnen die Kasse einen Beleg aus.
Kassenlieferscheine und Rechnungen
Arbeiten Sie viel mit Lieferscheinen und Rechnungen? Verbringen Sie zudem oft mehrere Stunden mit der Erstellung
von Rechnungen aus Lieferscheinen?
Dann hält GREENKasse8 die perfekte Lösung für Sie bereit. Denn GREENKasse8 sammelt alle in der
Kassenabwicklung geschriebenen Lieferscheine und hält diese bis zum Rechnungsdruck in der Kassenauswertung
für Sie vor. Anschließend verfügen Sie über die Möglichkeit, die in der Kassenabwicklung erstellten Lieferscheine
automatisch in Rechnungen wandeln zu lassen.
Sie erhalten hierzu bei der Auswertung von Lieferscheinen und Rechnungen alle Lieferscheine angezeigt,
die noch nicht in eine Rechnung übernommen wurden. Nach der an-schließenden Übergabe an die Auftragsverwaltung
von GREENWaWi8 können Sie einen Sammeldruck aller zu erstellenden Rechnungen in Auftrag geben.
Ein- und Auszahlungen
Tragen Sie momentan auch noch jede Ein- oder Auszahlung in ein separates Kassenbuch aus Papier ein?
Sind Sie es leid und wollen Sie auch hier endlich ein papierloses Büro haben? Dann wird es Zeit für GREENKasse8!
Denn mit der Hilfe von GREENKasse8 verbuchen Sie kinderleicht jegliche Ein- oder Auszahlungsart. Egal ob es sich
dabei um eine Geldentnahme für den Blumenlieferanten, für den Paketdienst oder dergleichen handelt oder eine
Bareinzahlung durch den Kunden, um eine offene Rechnung zu begleichen. GREENKasse8 überlässt Ihnen hier
die freie Wahl.
Hierzu können Sie sich innerhalb der Kasseneinstellungen von GREENKasse8 Ihre eigenen und individuellen
Zahlungsarten festlegen und anschließend im Alltagsgeschäft auf diese zurückgreifen.
Als Beispiel haben wir hier folgende Zahlungsarten hinterlegt:
und 
Wählen Sie hier einfach den gewünschten Zahlungsvorgang aus, geben den Betrag ein und schon können Sie Geld für Lieferanten
entmehnem oder Kunden Ihre Rechnungen zahlen lassen.
Der Wiederholungsdruck
Verzichten Ihre Kunden oft auf einen Kassenbon? Kommen diese dann zu einem späteren Zeitpunkt wieder, um
doch noch nach einem Beleg zu fragen? Auch in diesem Fall sind Anwender von GREENKasse8 gewappnet.
Dank des integrierten Wiederholungsdruckes haben Sie jederzeit die Möglichkeit, vergangene Kassenbons erneut auszudrucken.
Egal ob es sich dabei um den heutigen oder gestrigen Tag oder sogar um die letzte Woche handelt. Innerhalb des
Suchfeldes werden Ihnen dazu alle Details zum Zahlvorgang aufgeführt (Bon-Nr., Datum, Uhrzeit, gekaufte Artikel,
Zahlungsart usw.).
Das Bon Parken
Bedingt durch den zunehmend stressigen Alltag vieler Kunden kommt es des Öfteren schon mal vor, dass Kunden erst an der
Kasse bemerken, dass sie noch etwas vergessen haben. Damit Sie und Ihre Kunden solche Stressfaktoren ab sofort mit einem
Lächeln betrachten können, haben Sie in GREENKasse8 die Möglichkeit, Bons zu parken.
Diese Möglichkeit finden Sie in der Funktionsleiste Links auf Ihrem Bildschirm.
Ohne großen Aufwand werden die bereits erfassten Wareneinkäufe des Kunden geparkt und stehen für einen späteren und
ergänzenden Kassier Vorgang zur Verfügung.
Um Ihnen und Ihren Kunden diesen Vorgang noch weiter zu vereinfachen, druckt GREENKasse8 automatisiert einen Beleg
aus. Mit Hilfe dieses Beleges haben Sie die Möglichkeit, die geparkten Artikel kinderleicht wieder aufzurufen und
weiter zu kassieren. In der linken Leiste Funktionen finden Sie den Button Geparkten Bon aktivieren.
Geben Sie hier einfach die Nummervom dem Beleg ein und schon können Sie mit der Aufnahme der Artikel weiter machen.
Der Kassenbon
Übersichtlich, informativ und gesetzlich korrekt bildet der Kassen-Bon den Abschluss des Kassier Vorgangs.
Als Beleg und als Quittung für den Kunden beinhaltet der Kassenbon neben der Filialanschrift alle erworbenen
Artikel, Einzel- und Gesamtpreise, die Stückzahl, Netto- und Bruttobeträge sowie die jeweilige anteilige
Mehrwertsteuer.
Mit einem freundlichen Abschlusstext bedanken sich die Anwender von GREENKasse8 für den erfolgten
Einkauf bei Ihren Kunden. Der Kassenbon dient somit nicht nur als einfacher Beleg, sondern unterstützt
Sie bei der Förderung Ihrer Geschäftsbeziehungen.
Die Auswertung
Der Tagesabschluss
In einer übersichtlichen, tabellarischen Auflistung erhalten die Anwender von GREENKasse8 ihren Kassen-Tagesabschluss.
Dieser liefert detaillierte Informationen über den Tagesumsatz, getrennt nach Kassenarbeitsplätzen, den Kassentagesbestand,
eventuelle Bon-Storno, Anzahl der Kunden, Ein- oder Auszahlungen oder über Zahlungsmethoden.
Zusätzlich sehen Sie die Mehrwertsteueraufteilungen der einzelnen Zahlungsarten blitzschnell auf einem Blick.
Der Tagesabschluss - ein kompletter Überblick über die Ereignisse in Ihrem Geschäft bzw. Ihrer Filiale.
Die Gutscheinverwaltung
Wann wurde welcher Gutschein mit welchem Wert verkauft? Wann wurden Gutscheine ein- oder teileingelöst?
Wie viele Gutscheine sind überhaupt noch offen?
Genau diese Fragen beantwortet Ihnen die Gutscheinauswertung von GREENKasse8 innerhalb von nur wenigen Mausklicks.
Die TOP-Auswertungen
All diese Kennziffern erhalten Sie dank der TOP-Auswertung von GREENKasse8 kinderleicht und blitzschnell
angezeigt. Alles was Sie dazu machen müssen, ist den zu selektierenden Zeitraum einzugeben und die Selektion zu starten.
Neben der Bildschirmanzeige und der Ausdruckmöglichkeit der angezeigten Daten steht Ihnen zusätzlich ein Excel-Transfer
zur Verfügung. Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, alle selektierten Kennziffern in eine Excel-Datei zu übergeben.
Somit stehen Ihnen anschließend in Excel noch viele weitreichendere Möglichkeiten zur Verfügung, wie z. B. die Erstellung
von Umsatz- Diagrammen oder dergleichen.
TOP-Umsatz
Wie lief die diesjährige Adventsausstellung im Vergleich zu den Vorjahren? Wie viel Umsatz floss bzw. wie viel
Kunden waren im Vergleich zu den Vorjahren anwesend?
TOP-Umsatz Warengruppe
Diese Auswertungsmöglichkeit zeigt Ihnen Ihren Umsatz aufgegliedert und kumuliert nach Hauptwarengruppen
an. Die Selektion kann, wie unten aufgeführt, tageweise oder monatlich erfolgen.
Außerdem steht Ihnen auch hier der so eben erwähnte Excel-Transfer zur Verfügung.
TOP-Umsatz Kunden
Sie wollen wissen, welcher Kunde in welchem Zeitraum welchen Umsatz macht? Kein Problem! In der TOP-Umsatz
Kunden-Auswertung stellen Sie dazu nur den zu selektierenden Zeitraum ein und bestätigen Ihre Eingabe.
Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie die gewünschten Informationen angezeigt und übergeben diese Daten
auch hier bei Bedarf in eine Excel-Liste.
TOP-Umsatz Zeitraum
Zu welcher Uhrzeit wird welcher Umsatz gemacht? Wie viel Kunden besuchen durchschnittlich meinen Betrieb? Sollten in der
Nebensaison evtl. die Öffnungszeiten angepasst werden? Zu all diesen Fragen erhalten Sie mit der Auswertung
TOP-Umsatz-Zeitraum Ihre Antworten.
TOP-Artikel
Wenn mit Artikeln gearbeitet wird, dann sollen diese doch auch auswertbar sein! Mit GREENKasse8 ist das kein Problem!
Nach einem durch den Anwender frei definierbaren Zeitraum erfolgt die Auswertung über die Artikel.
Ermittelt wird der Gesamtumsatz und die verkaufte Menge der jeweiligen Artikel mit einer abschließenden
Summenbildung für jeden einzelnen Monat.
TOP-Verkäufer
Auch der Umsatz pro Mitarbeiter kann analysiert werden. Da jeder Mitarbeiter mit einer eigenen Personalnummer arbeitet,
sind somit auch die Umsätze je Mitarbeiter ermittelbar. Auch eventuell vereinbarte Umsatzprämien werden pro Mitarbeiter
ausgewertet und pro Monat aufsummiert.
