Adressverwaltung8 - Updates: Unterschied zwischen den Versionen

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(2015)
 
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== 2015 ==
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=== Oktober ===
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'''Adresssuche''':
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Auswahl der Haupt-Beziehung hinzugefügt:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150946.jpg|500px]]
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150947.jpg|500px]]
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Die Suche wird auf die gewählte Haupt-Beziehung eingeschränkt.
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'''Checkliste''':
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&rarr;Sofortdruck (STRG+‘L‘) eingebaut. 
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&rarr;(Der bisherige Checklisten-Druck bleibt bestehen, kann aber nur noch über den Listendruck aufgerufen werden).
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Die Einstellungen für den Sofortdruck werden in der Einstellung8.exe unter ‚Adressen‘ vorgenommen:
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Die Sofortdruck-Einstellungen können individuell einem Mitarbeiter zugeordnet werden, in dem man den Mitarbeiter
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wählt und dann den Button ‚Einstellungen für gewählten Mitarbeiter speichern‘ drückt.
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Ohne Mitarbeiter-Zuordnung werden die angezeigten Einstellungen für den Sofortdruck herangezogen.
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'''Zwischenablage''':
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&rarr; Das Kopieren in die Zwischenablage umfasst nun folgende Menüpunkte:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150949.jpg|300px]]
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&rarr; '''Anschrift''': Es wird nur die Anschrift ohne Kontaktdaten in die Zwischenablage kopiert. Ist ein
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Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt.
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&rarr; '''Anschrift mit den Referenz-Kontaktdaten''': es wird die Anschrift mit den Referenz-Kontaktdaten kopiert:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150950.jpg|500px]]
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(Spalte ‚REF‘ angehakt)
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Ist ein Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt. Es werden seine Referenz-
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Kontaktdaten hinzugefügt.
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&rarr; '''Anschrift mit allen Kontaktdaten''': es wird die Anschrift mit allen Kontaktdaten kopiert.
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Ist ein Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt. Es werden seine
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gesamten Kontaktdaten hinzugefügt.
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&rarr; '''Anschrift und alle Ansprechpartner mit allen Kontaktdaten''': es wird die Anschrift mit allen
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Kontaktdaten kopiert und dann alle Ansprechpartner mit deren Kontaktdaten kopiert.
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'''Adressen-Anzeige:'''
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&rarr; Der Titel wird nun mit angezeigt:
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'''Adresserfassung:'''
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&rarr; Wechselt man mit TAB von Name1 zu Name2, dann landet man (ungewollt) in der Anzeige der schon
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vorhandenen Adressen:
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<br/>
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150952.jpg|400px]]
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Verläßt man nun diese Anzeige, dann erscheint diese Frage:
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<br/>
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-161020150953.jpg|400px]]
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Mit ‚Nein‘ gelangte man zurück in das Erfassungsformular,aber nicht in das richtige Feld.
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Dadurch wurden z.B. das Kürzel nicht aktualisiert.
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=== Mai ===
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==== KW 21 ====
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'''Adressselektion: '''
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Neue Selektionsmöglichkeiten hinzugefügt:
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&rarr; Adressen aus Betriebsmitteln und Projekten hinzufügen: Über die Betriebsmittel Suche kann Personal
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per Drag&Drop in die Adressselektion übernommen werden.
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:[[File:Adressverwaltung_Updates_260620151412.jpg|100px]]
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Es kann nach Positions-Kriterien im Kurz- oder Langtext gesucht werden, die Projekt-Adressen (inkl.
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Standard-Ansprechpartner wenn vorhanden) der Suchergebnisse werden per Drag&Drop übernommen.
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:[[File:Adressverwaltung_Updates_260620151413.jpg|700px]]
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'''Adressen nach Projekt-Kriterien hinzufügen:'''
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:[[File:Adressverwaltung_Updates_260620151414.jpg|100px]]
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Über die bekannte Projektsuche können Projekte eingegrenzt werden, die Übernahme der Adressen (inkl.
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Standard-Ansprechpartner wenn vorhanden) in die Adressselektion erfolgt per Drag&Drop.
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'''Adressen nach Kundenumsatz:'''
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Es wird eine Umsatzliste generiert:
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Die Übernahme der Adressen in die Adressselektion erfolgt per Drag&Drop.
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'''Wiedervorlage:'''
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Serien-Wiedervorlage für den Word-Serienbrief, den Excel-Export, den Html-Export, den Text-Export und den
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Mail-Export eingebaut.
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===März===
 
===März===
==== KW 14 ====
 
 
==== KW 13 ====
 
==== KW 13 ====
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:1. '''Erfassung Ansprechpartner''': die Kommunikationsfelder (Telefon…) hinzugefügt
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==== KW 12 ====
 
==== KW 12 ====
==== KW 11 ====
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Neuer Menüpunkt unter ‚Sonstiges‘:
==== KW 10 ====
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151028.jpg|200px]]
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151029.jpg|500px]]
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'''Schalter ‚Von Adresse‘:''' Adresse wählen, deren Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine übertragen werden sollen.
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'''Schalter ,nach Adresse‘:''' Adresse wählen, die alle Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine erhalten soll.
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'''Schalter ‚übernehmen‘:''' Übernahme wird gestartet, wenn die Sicherheitsfrage ‚Adressen jetzt zusammenführen‘ mit ‚Ja‘ beantwortet wird.
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<br/>
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<br/>
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151030.jpg|300px]]
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Wenn es zu den zu übertragenden Projekten Rechnungen gibt, dann erscheint eine weitere Sicherheitsabfrage:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151031.jpg|400px]]
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Nach Bestätigung wird endgültig übertragen und mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151032.jpg|400px]]
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Anschließend kann die ‚Von Adresse‘ bei Bedarf gelöscht werden.
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<br/>
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'''Adressbaum, Menü rechte Maustaste:'''
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150949.jpg|400px]]
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<br/>
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'''neuer Brief:''' ist sichtbar wenn Korrespondenz8 lizensiert ist. Dann kann man zur
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<br/>
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gewählten Adresse einen neuen Brief erstellen, die in der Korrespondenz abgelegt wird.
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<br/>
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<br/>
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'''neue Email:''' ist immer sichtbar. Wenn Korrespondenz8 lizensiert ist, kann man zur gewählten
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<br/>
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Adresse einen neue Email erstellen,  die in der Korrespondenz abgelegt wird. Ohne Korrespondenz8
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öffnet sich der voreingestellte Email-Client.
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<br/>
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'''neue Aufgabe:''' ist sichtbar wenn die AufgabenUndTerminverwaltung8 lizensiert ist. 
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<br/>
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Dann kann man zur gewählten Adresse eine neue Aufgabe erstellen, die in der AufgabenUndTerminverwaltung abgelegt wird.
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<br/>
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<br/>
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'''neue Notiz:''' ist sichtbar wenn die AufgabenUndTerminverwaltung8 lizensiert ist. 
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<br/>
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Dann kann man zur gewählten Adresse eine neue Notiz erstellen, die in der AufgabenUndTerminverwaltung abgelegt wird.
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<br/>
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<br/>
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Fenster Ansprechpartner, Menü rechte Maustaste:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150950.jpg|300px]]
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Beschreibung '''Neuer Brief, neue Email, neue Aufgabe, neue Notiz''' siehe oben.
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<br/>
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<br/>
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'''Ansicht Hauptadresse''', Doppelclick auf die email-Adresse:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150951.jpg|500px]]
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Wenn Korrespondenz8 lizensiert ist, kann man zur gewählten Adresse einen neue Email erstellen, 
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<br/>
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die in der Korrespondenz abgelegt wird. Ohne Korrespondenz8 öffnet sich der voreingestellte Email-Client.
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<br/>
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<br/>
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'''Kommunikations-Schnittstellen''', Doppelclick auf die email-Adresse:
 +
:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150952.jpg|400px]]
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Siehe oben.
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<br/>
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<br/>
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<br/>
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'''Adresserfassung, Postleitzahl und Ort:'''
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<br/>
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Ausgeliefert werden die Postleitzahlen von Deutschland und Österreich.
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<br/>
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Postleitzahlen in der Form ‚A-2336 Pölten‘ sind nicht mehr erlaubt, das Programm bezeichnet sie als
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ungültig und öffnet eine Eingabefenster:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150953.jpg|500px]]
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Nach Bestätigung kann man eine neue PLZ erfassen:
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150954.jpg|400px]]
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'''Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die richtige Nation gewählt wird!'''
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Falsch erfasste Postleitzahlen lassen sich in den Einstellungen unter ‚Nachschlage|Postleitzahlen‘ ändern.
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'''Werbeverbote:''' Die Adressbearbeitung bietet die Möglichkeit Werbeverbote für Briefe, Mails und Telefon zu hinterlegen.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-020220151617.jpg|300px]]
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<br/>
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Angezeigt werden die Verbote in der Adress-Suche
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-020220151618.jpg|300px]]
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<br/>
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Zudem hat man in der Adressselektion die Möglichkeit die Werbeverbote zu aktivieren/deaktivieren.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-020220151619.jpg|400px]]
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<br/>
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Wählt man diese Export-Funktionen, dann werden die aktivierten Werbeverbote rausgefiltert.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-020220151620.jpg|400px]]
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<br/>
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'''Einem Firmen-Mitarbeiter die Beziehung ‚Kunde‘ zuordnen:'''
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<br/>
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&rarr; In den Einstellungen die Firmenadresse öffnen durch Anklicken des Schalters ‚öffnen‘.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320150959.jpg|200px]]
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&rarr; Es öffnet sich die Adressverwaltung mit der Firmenadresse.
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<br/>
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&rarr; Den Schalter ‚Ansprechpartner‘ anklicken und es werden die Mitarbeiter der Firma angezeigt.
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:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151000.jpg|300px]]
 +
&rarr; Den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
 +
<br/>
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&rarr;Über den Schalter ‚Beziehung herstellen‘ die gewünschte zusätzliche Beziehung auswählen.
 +
:[[File:Adressverwaltung-Updates-230320151001.jpg|200px]]
 +
&rarr;Die Beziehung wird hergestellt und der Mitarbeiter erscheint in der Kundenliste.
 +
<br/>
 +
&rarr;Nun noch die fehlenden Adressinformationen wie evtl. Straße und Ort nachtragen.
 +
<br/>
 +
<br/>
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<br/>
 +
'''Debitoren- / Kreditorennummer'''
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<br/>
 +
In den Einstellungen unter ‚Mandant|Nummern Kreise‘ kann pro Mandant ein Zähler vorgegeben werden.
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:[[File:Adressverwaltung-Update-020220151638.jpg|200px]]
 +
In den Einstellungen unter ‚Adresse‘ wird die Nummernvergabe geregelt:
 +
:[[File:Adressverwaltung-Update-020220151639.jpg|400px]]
 +
:1.) Nichts angehakt: Nummern werden aus dem Zähler des gewählten Mandanten generiert.
 +
:2.) Debitoren / Kreditorennr für alle Mandanten gleich: wird ein Mandant zugeordnet, dann werden die Nummern
 +
::ausschließlich aus dem Zähler dieses Mandanten generiert. Ohne Mandantenzuordnung werden die Nummern ausschließlich aus dem Zähler von Mandant 1 generiert.
 +
:3.) Debitoren / Kreditorennr aus der Beziehungskategorie holen: jede Beziehungskategorie hat einen eigenen Nummernkreis,
 +
::der als Zähler verwendet wird.
 +
:[[File:Adressverwaltung-Update-020220151640.jpg|400px]]
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<br/>
 
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<br/>
  
 
=== Februar ===
 
=== Februar ===
==== KW 09 ====
 
==== KW 08 ====
 
==== KW 07 ====
 
 
==== KW 06 ====
 
==== KW 06 ====
 
'''Debitoren- / Kreditorennummer'''
 
'''Debitoren- / Kreditorennummer'''
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:[[File:Adressverwaltung-Update-020220151640.jpg|600px]]
 
:[[File:Adressverwaltung-Update-020220151640.jpg|600px]]
 
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=== Januar ===
 
=== Januar ===
 
==== KW 05 ====
 
==== KW 05 ====
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==== KW 03 ====
+
== 2016 ==
==== KW 02 ====
+
 
==== KW 01 ====
+
== 2017 ==
 +
=== April ===
 +
==== KW 16 ====
 +
 
 +
:'''§ 140 Sozialgesetzbuch '''
 +
 
 +
:Wird aktiviert in den Einstellungen unter 'Adresse' im Bereich 'Allgemein', durch Anhaken der Option 'Abfrage $35 ist Pflicht'.
 +
 
 +
:Neuanlage einer Adresse: Die Abzugsart muss zwingend zugeordnet werden. [[File:LOHN140.JPG|400px]]
 +
 
 +
:Bearbeiten einer Adresse: Die Abzugsart kann nachträglich zugewiesen oder geändert werden
 +
:Auf der Seite 'kaufmännische Daten' im Bereich 'Vorgaben für Angebot/Auftrag': [[File:LOHN140_1.JPG|400px]]

Aktuelle Version vom 20. April 2017, 15:16 Uhr

2015

Oktober

KW 42

Adresssuche:
Auswahl der Haupt-Beziehung hinzugefügt:

Adressverwaltung-Updates-161020150946.jpg


Adressverwaltung-Updates-161020150947.jpg


Die Suche wird auf die gewählte Haupt-Beziehung eingeschränkt.

Checkliste: →Sofortdruck (STRG+‘L‘) eingebaut. →(Der bisherige Checklisten-Druck bleibt bestehen, kann aber nur noch über den Listendruck aufgerufen werden).
Die Einstellungen für den Sofortdruck werden in der Einstellung8.exe unter ‚Adressen‘ vorgenommen:

Adressverwaltung-Updates-161020150948.jpg


Die Sofortdruck-Einstellungen können individuell einem Mitarbeiter zugeordnet werden, in dem man den Mitarbeiter
wählt und dann den Button ‚Einstellungen für gewählten Mitarbeiter speichern‘ drückt.

Ohne Mitarbeiter-Zuordnung werden die angezeigten Einstellungen für den Sofortdruck herangezogen.

Zwischenablage: → Das Kopieren in die Zwischenablage umfasst nun folgende Menüpunkte:

Adressverwaltung-Updates-161020150949.jpg


Anschrift: Es wird nur die Anschrift ohne Kontaktdaten in die Zwischenablage kopiert. Ist ein
Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt.

Anschrift mit den Referenz-Kontaktdaten: es wird die Anschrift mit den Referenz-Kontaktdaten kopiert:

Adressverwaltung-Updates-161020150950.jpg


(Spalte ‚REF‘ angehakt)

Ist ein Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt. Es werden seine Referenz-
Kontaktdaten hinzugefügt.

Anschrift mit allen Kontaktdaten: es wird die Anschrift mit allen Kontaktdaten kopiert.

Ist ein Ansprechpartner selektiert, dann wird dessen Name in die Anschrift eingefügt. Es werden seine
gesamten Kontaktdaten hinzugefügt.

Anschrift und alle Ansprechpartner mit allen Kontaktdaten: es wird die Anschrift mit allen
Kontaktdaten kopiert und dann alle Ansprechpartner mit deren Kontaktdaten kopiert.

Adressen-Anzeige:
→ Der Titel wird nun mit angezeigt:

Adressverwaltung-Updates-161020150951.jpg



Adresserfassung: → Wechselt man mit TAB von Name1 zu Name2, dann landet man (ungewollt) in der Anzeige der schon
vorhandenen Adressen:

Adressverwaltung-Updates-161020150952.jpg


Verläßt man nun diese Anzeige, dann erscheint diese Frage:

Adressverwaltung-Updates-161020150953.jpg

<br&> Mit ‚Nein‘ gelangte man zurück in das Erfassungsformular,aber nicht in das richtige Feld.
Dadurch wurden z.B. das Kürzel nicht aktualisiert.

Mai

KW 21

Adressselektion:
Neue Selektionsmöglichkeiten hinzugefügt: → Adressen aus Betriebsmitteln und Projekten hinzufügen: Über die Betriebsmittel Suche kann Personal
per Drag&Drop in die Adressselektion übernommen werden.

Adressverwaltung Updates 260620151412.jpg



Es kann nach Positions-Kriterien im Kurz- oder Langtext gesucht werden, die Projekt-Adressen (inkl.
Standard-Ansprechpartner wenn vorhanden) der Suchergebnisse werden per Drag&Drop übernommen.

Adressverwaltung Updates 260620151413.jpg




Adressen nach Projekt-Kriterien hinzufügen:

Adressverwaltung Updates 260620151414.jpg


Über die bekannte Projektsuche können Projekte eingegrenzt werden, die Übernahme der Adressen (inkl.
Standard-Ansprechpartner wenn vorhanden) in die Adressselektion erfolgt per Drag&Drop.

Adressen nach Kundenumsatz:

Adressverwaltung Updates 260620151415.jpg



Es wird eine Umsatzliste generiert:

Adressverwaltung Updates 260620151416.jpg


Die Übernahme der Adressen in die Adressselektion erfolgt per Drag&Drop.

Wiedervorlage: Serien-Wiedervorlage für den Word-Serienbrief, den Excel-Export, den Html-Export, den Text-Export und den
Mail-Export eingebaut.


März

KW 13

1. Erfassung Ansprechpartner: die Kommunikationsfelder (Telefon…) hinzugefügt


KW 12

Neuer Menüpunkt unter ‚Sonstiges‘:

Adressverwaltung-Updates-230320151028.jpg


Adressverwaltung-Updates-230320151029.jpg


Schalter ‚Von Adresse‘: Adresse wählen, deren Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine übertragen werden sollen.

Schalter ,nach Adresse‘: Adresse wählen, die alle Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine erhalten soll.

Schalter ‚übernehmen‘: Übernahme wird gestartet, wenn die Sicherheitsfrage ‚Adressen jetzt zusammenführen‘ mit ‚Ja‘ beantwortet wird.

Adressverwaltung-Updates-230320151030.jpg

Wenn es zu den zu übertragenden Projekten Rechnungen gibt, dann erscheint eine weitere Sicherheitsabfrage:

Adressverwaltung-Updates-230320151031.jpg

Nach Bestätigung wird endgültig übertragen und mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.

Adressverwaltung-Updates-230320151032.jpg

Anschließend kann die ‚Von Adresse‘ bei Bedarf gelöscht werden.


Adressbaum, Menü rechte Maustaste:

Adressverwaltung-Updates-230320150949.jpg


neuer Brief: ist sichtbar wenn Korrespondenz8 lizensiert ist. Dann kann man zur
gewählten Adresse einen neuen Brief erstellen, die in der Korrespondenz abgelegt wird.

neue Email: ist immer sichtbar. Wenn Korrespondenz8 lizensiert ist, kann man zur gewählten
Adresse einen neue Email erstellen, die in der Korrespondenz abgelegt wird. Ohne Korrespondenz8
öffnet sich der voreingestellte Email-Client.

neue Aufgabe: ist sichtbar wenn die AufgabenUndTerminverwaltung8 lizensiert ist.
Dann kann man zur gewählten Adresse eine neue Aufgabe erstellen, die in der AufgabenUndTerminverwaltung abgelegt wird.

neue Notiz: ist sichtbar wenn die AufgabenUndTerminverwaltung8 lizensiert ist.
Dann kann man zur gewählten Adresse eine neue Notiz erstellen, die in der AufgabenUndTerminverwaltung abgelegt wird.


Fenster Ansprechpartner, Menü rechte Maustaste:

Adressverwaltung-Updates-230320150950.jpg

Beschreibung Neuer Brief, neue Email, neue Aufgabe, neue Notiz siehe oben.


Ansicht Hauptadresse, Doppelclick auf die email-Adresse:

Adressverwaltung-Updates-230320150951.jpg

Wenn Korrespondenz8 lizensiert ist, kann man zur gewählten Adresse einen neue Email erstellen,
die in der Korrespondenz abgelegt wird. Ohne Korrespondenz8 öffnet sich der voreingestellte Email-Client.

Kommunikations-Schnittstellen, Doppelclick auf die email-Adresse:

Adressverwaltung-Updates-230320150952.jpg

Siehe oben.


Adresserfassung, Postleitzahl und Ort:
Ausgeliefert werden die Postleitzahlen von Deutschland und Österreich.
Postleitzahlen in der Form ‚A-2336 Pölten‘ sind nicht mehr erlaubt, das Programm bezeichnet sie als
ungültig und öffnet eine Eingabefenster:

Adressverwaltung-Updates-230320150953.jpg


Nach Bestätigung kann man eine neue PLZ erfassen:

Adressverwaltung-Updates-230320150954.jpg

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die richtige Nation gewählt wird!
Falsch erfasste Postleitzahlen lassen sich in den Einstellungen unter ‚Nachschlage|Postleitzahlen‘ ändern.


Werbeverbote: Die Adressbearbeitung bietet die Möglichkeit Werbeverbote für Briefe, Mails und Telefon zu hinterlegen.

Adressverwaltung-Updates-020220151617.jpg


Angezeigt werden die Verbote in der Adress-Suche

Adressverwaltung-Updates-020220151618.jpg



Zudem hat man in der Adressselektion die Möglichkeit die Werbeverbote zu aktivieren/deaktivieren.

Adressverwaltung-Updates-020220151619.jpg


Wählt man diese Export-Funktionen, dann werden die aktivierten Werbeverbote rausgefiltert.

Adressverwaltung-Updates-020220151620.jpg



Einem Firmen-Mitarbeiter die Beziehung ‚Kunde‘ zuordnen:
→ In den Einstellungen die Firmenadresse öffnen durch Anklicken des Schalters ‚öffnen‘.

Adressverwaltung-Updates-230320150959.jpg

→ Es öffnet sich die Adressverwaltung mit der Firmenadresse.
→ Den Schalter ‚Ansprechpartner‘ anklicken und es werden die Mitarbeiter der Firma angezeigt.

Adressverwaltung-Updates-230320151000.jpg

→ Den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
→Über den Schalter ‚Beziehung herstellen‘ die gewünschte zusätzliche Beziehung auswählen.

Adressverwaltung-Updates-230320151001.jpg

→Die Beziehung wird hergestellt und der Mitarbeiter erscheint in der Kundenliste.
→Nun noch die fehlenden Adressinformationen wie evtl. Straße und Ort nachtragen.


Debitoren- / Kreditorennummer
In den Einstellungen unter ‚Mandant|Nummern Kreise‘ kann pro Mandant ein Zähler vorgegeben werden.

Adressverwaltung-Update-020220151638.jpg

In den Einstellungen unter ‚Adresse‘ wird die Nummernvergabe geregelt:

Adressverwaltung-Update-020220151639.jpg
1.) Nichts angehakt: Nummern werden aus dem Zähler des gewählten Mandanten generiert.
2.) Debitoren / Kreditorennr für alle Mandanten gleich: wird ein Mandant zugeordnet, dann werden die Nummern
ausschließlich aus dem Zähler dieses Mandanten generiert. Ohne Mandantenzuordnung werden die Nummern ausschließlich aus dem Zähler von Mandant 1 generiert.
3.) Debitoren / Kreditorennr aus der Beziehungskategorie holen: jede Beziehungskategorie hat einen eigenen Nummernkreis,
der als Zähler verwendet wird.
Adressverwaltung-Update-020220151640.jpg



Februar

KW 06

Debitoren- / Kreditorennummer

In den Einstellungen unter ‚Mandant|Nummern Kreise‘ kann pro Mandant ein Zähler vorgegeben werden.
Adressverwaltung-Update-020220151638.jpg


In den Einstellungen unter ‚Adresse‘ wird die Nummernvergabe geregelt:
Adressverwaltung-Update-020220151639.jpg


  1. Nichts angehakt: Nummern werden aus dem Zähler des gewählten Mandanten generiert.
  2. Debitoren / Kreditorennr für alle Mandanten gleich: wird ein Mandant zugeordnet, dann werden die Nummern ausschließlich aus dem Zähler dieses Mandanten generiert. Ohne Mandantenzuordnung werden die Nummern ausschließlich aus dem Zähler von Mandant 1 generiert.
  3. Debitoren / Kreditorennr aus der Beziehungskategorie holen: jede Beziehungskategorie hat einen eigenen Nummernkreis, der als Zähler verwendet wird.
Adressverwaltung-Update-020220151640.jpg


Januar

KW 05

Werbeverbote:
→ Die Adressbearbeitung bietet die Möglichkeit Werbeverbote für Briefe, Mails und Telefon zu hinterlegen.
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→ Angezeigt werden die Verbote in der Adress-Suche
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→ Zudem hat man in der Adressselektion die Möglichkeit die Werbeverbote zu aktivieren/deaktivieren.
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→ Wählt man diese Export-Funktionen, dann werden die aktivierten Werbeverbote rausgefiltert.
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KW 04

Neuer Menüpunkt unter ‚Sonstiges‘:
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Schalter ‚Von Adresse‘: Adresse wählen, deren Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine übertragen werden sollen.
Schalter ,nach Adresse‘: Adresse wählen, die alle Projekte, Korrespondenz, Aufgaben und Termine erhalten soll.
Schalter ‚übernehmen‘: Übernahme wird gestartet, wenn die Sicherheitsfrage ‚Adressen jetzt zusammenführen‘ mit ‚Ja‘ beantwortet wird.


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Wenn es zu den zu übertragenden Projekten Rechnungen gibt, dann erscheint eine weitere Sicherheitsabfrage:
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Nach Bestätigung wird endgültig übertragen und mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.
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Anschließend kann die ‚Von Adresse‘ bei Bedarf gelöscht werden.


2016

2017

April

KW 16

§ 140 Sozialgesetzbuch
Wird aktiviert in den Einstellungen unter 'Adresse' im Bereich 'Allgemein', durch Anhaken der Option 'Abfrage $35 ist Pflicht'.
Neuanlage einer Adresse: Die Abzugsart muss zwingend zugeordnet werden. LOHN140.JPG
Bearbeiten einer Adresse: Die Abzugsart kann nachträglich zugewiesen oder geändert werden
Auf der Seite 'kaufmännische Daten' im Bereich 'Vorgaben für Angebot/Auftrag': LOHN140 1.JPG