Rechnungsbuch8 / offene Posten

Wie erstelle ich eine Rechnungs-Ausgangsliste?

Um eine Rechnungsausgangsliste zu erstellen, öffnen Sie bitte über Ihre Projektverwaltung das Baustellenkonto.
Unter dem Reiter "Auswertung" Wählen Sie nun bitte erst den Mandanten und dann unter Vorgangsart "Rechnungsasugänge" aus.

Zusätzlich können Sie hier auch noch den gewünschten Zeitraum, oder eine spezielle Dartumsvorgabe eingeben.
Sind Sie nun mit der gewünschten Auswahl fertig und haben die Liste nach Ihren wünschen sortiert, sei es
Rechnungsdatum, Kürzel, Datum, etc. wählen Sie nun unter Listendruck Rechnungausgangsliste aus.
Es öffnet sich nun folgendes Fenster:

Hier können Sie noch einmal letzte Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Sie können sich auch unter Vorschau die
Rechnungsausgangsliste schon vor dem Ausdrucken ansehen, um noch einmal zu entscheiden,
ob die Liste Ihren wünschen entspricht.

Zum Schluss wählen Sie dann nur noch den Button "Drucken" und bestätigen die Korrektheit des Druckes.

Wie erstelle ich eine Rechnungs-Ausgangsliste für einen ausgewählten Auftraggeber?

Um eine Rechnungsausgangsliste für einen ausgewählten Auftraggeber zu erstellen, öffnen Sie bitte Ihre
Projektverwaltung und öffnen dann das Baustellenkonto.

Es öffnet sich dann folgendes Fenster:

Klicken Sie hier bitte auf "Adresse suchen" und suchen den gewünschten Auftraggeber und bestätigen Ihn mit OK.

Jetzt wechseln Sie nur noch auf den Reiter "Rechnung (Adresse)" und schon wird Ihnen die Rechnungs-Ausgangsliste angezeigt.
Möchten Sie diese Liste nun ausdrucken, haben Sie auch hier wieder die Möglichkeit dies zu tun.

Entscheiden Sie sich hier zwischen Grid-,HTML- oder Excel-Export.

Wie erstelle ich eine offene Posten Liste?

Um eine offene Posten Liste zu erstellen, öffnen Sie bitte, wie bei der Rechnungsausgangsliste, über Ihre Projektverwaltung das Baustellenkonto.
Unter dem Reiter "Auswertung" Wählen Sie nun bitte erst den Mandanten und dann unter Vorgangsart "Offene Posten" aus.

Zusätzlich können Sie hier auch noch den gewünschten Zeitraum, oder eine spezielle Dartumsvorgabe eingeben.
Sind Sie nun mit der gewünschten Auswahl fertig und haben die Liste nach Ihren wünschen sortiert, sei es
Rechnungsdatum, Kürzel, Datum, etc. wählen Sie nun unter Listendruck Rechnungausgangsliste aus.
Es öffnet sich nun folgendes Fenster:

Hier können Sie noch einmal letzte Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Sie können sich auch unter Vorschau die
Offene Posten Liste schon vor dem Ausdrucken ansehen, um noch einmal zu entscheiden,
ob die Liste Ihren wünschen entspricht.

Zum Schluss wählen Sie dann nur noch den Button "Drucken" und bestätigen die Korrektheit des Druckes.

Wie erstelle ich eine offene Posten Liste für einen bestimmten Auftraggeber?

Um eine Offene-Posten-Liste für einen ausgewählten Auftraggeber zu erstellen, öffnen Sie bitte Ihre
Projektverwaltung und öffnen dann das Baustellenkonto.

Es öffnet sich dann folgendes Fenster:

Klicken Sie hier bitte auf "Adresse suchen" und suchen den gewünschten Auftraggeber und bestätigen Ihn mit OK.

Jetzt wechseln Sie nur noch auf den Reiter "Offene Posten (Adresse)" und schon wird Ihnen die Offene-Posten-Liste angezeigt.
Möchten Sie diese Liste nun ausdrucken, haben Sie auch hier wieder die Möglichkeit dies zu tun.

Entscheiden Sie sich hier zwischen Grid-,HTML- oder Excel-Export.

Wie kann ich die offenen Posten in der Adressen Verwaltung sehen?

Bei GREENGALA8 kann man ohne weitere Klicks ganz einfach die offenen Posten zu einem
jeweiligen Kunden einsehen.

Öffnen Sie hierzu einfach Ihre Adressverwaltung und suchen nach dem gewünchten Kunden.

Hier sehen Sie auch schon die gewünschten offenen Posten.

Wie kann ich einen Zahlungseingang verbuchen?

Um einen Zahlungseingang zu verbuchen, öffnen Sie die Projektverwaltung und such in der Projektsuche
nach dem Kunden, der Rechnungsnummer oder der jeweiligen Projektnummer und öffnen das Projekt.

Oben rechts finden Sie in der Taskleiste den Button Baustellenkonto. Hier öffnets ich nun ein weiteres Fenster.
Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus und wechseln Sie von der Taskleiste Baustellenkonto zu Zahlungseingang.

Klicken Sie nun oben unter Zahlungseingang auf die Fläche "zur gewählten Rechnung". Das Programm springt nun
automatisch zu den Zahlngsdaten, welche sich unten Rechts auf dem Bildschirm befinden.

Hier können Sie nun den Zahlbetrag, Skonto oder Sonstige Kürzungen mit Bemerkungen eintragen.
Sollten Sie dies getan haben, klicken Sie bitte noch einmal mittig ins Fenster, damit Sie das Zahlungsdaten Fenster verlassen
und das Programm die Daten übernehmen kann.

Wie kann ich eine Anzahlung verbuchen, ohne zuvor eine Rechnung geschrieben zu haben?

Dieser Button ist zur Zeit noch ohne Funktion - wird aber noch hinzugefügt!

Um eine Anzahlung zu verbuchen, ohne zuvor eine Rechnung geschrieben zu haben müssen Sie zuerst Ihre Baustellenkonto öffen.
Dieses finden Sie in Ihrer Projektverwaltung oben rechts.

Nachdem Sie das Baustellenkonto geöffnet haben, suchen Sie bitte den gewünschten Auftraggeber unter Adresse suchen.

Wechseln Sie dann auf den Reiter Zahlungseingang und klicken dann einfach auf den Button "ohne Rechnungszuordnung".